Dans un environnement professionnel, choisir une machine à café en grains ne se limite pas au prix d’achat. Cet équipement influence directement le bien-être des collaborateurs, l’image employeur et la maîtrise des coûts. Une machine mal choisie peut engendrer frustration, surcoûts et perte de productivité. À l’inverse, un modèle adapté permet de valoriser la pause café, de renforcer la convivialité et d’optimiser le budget.
Ce guide complet aide les entreprises à identifier la meilleure machine à café en grains entreprise offrant le meilleur rapport qualité-prix, en comparant des modèles adaptés aux PME comme aux grands groupes (Jura, Necta, Franke), ainsi que des alternatives reconditionnées BRÂAM, idéales pour allier performance et durabilité.
Pourquoi parler de rapport qualité-prix en entreprise ?
Le café n’est pas qu’une boisson au bureau : il représente un levier de motivation et un outil de fidélisation. Le rapport qualité-prix doit être pensé dans une logique globale et durable.
- Expérience collaborateur : un bon café améliore la convivialité et la productivité. Les salariés perçoivent la qualité du café comme une marque d’attention de l’employeur.
- Image employeur : proposer une machine premium (Jura, Franke) valorise la marque employeur et renforce l’attractivité pour les talents et visiteurs.
- Budget global : au-delà du prix d’achat, il faut calculer le coût par tasse, les frais d’entretien, la durée de vie de la machine et les coûts cachés liés aux pannes.
- Responsabilité sociétale : opter pour une machine reconditionnée réduit l’empreinte carbone et s’inscrit dans une démarche RSE.
💡 Exemple concret (BRÂAM) : une PME de 40 collaborateurs a choisi une Jura X6 reconditionnée avec abonnement café Tempo. Résultat :
- Coût/tasse : 0,18 €
- Économies annuelles : 6 000 € par rapport aux capsules
- Satisfaction collaborateurs : nette hausse, meilleure ambiance à la pause
Profils d’usage et modèles recommandés : Le choix d’une machine dépend surtout de l’effectif et du nombre de cafés consommés par jour. Voici les modèles les plus adaptés.
Petites équipes (10–30 salariés)
- Machine à café Jura X4 : compacte et intuitive, idéale pour les petites structures consommant entre 30 et 40 cafés par jour. Son prix se situe entre 1 800 et 2 200 €, ce qui en fait un investissement accessible pour une entreprise souhaitant offrir un café de qualité. En termes de rentabilité, son coût par tasse revient à environ 0,19 €, un tarif très compétitif par rapport aux capsules.
- Machine à café Jura X6 Dark Inox EA (reconditionnée) : Elle reprend la même fiabilité que les modèles neufs de la marque Jura, mais avec un prix plus avantageux. Disponible entre 1 200 et 1 500 €, elle bénéficie d’une garantie de 12 à 24 mois. Son coût par tasse est encore plus bas, autour de 0,17 €, ce qui permet aux PME d’allier performance et budget maîtrisé.
Petite ou moyenne entreprise / PME (30–70 salariés)
- Machine à café Jura X8 / X10 : Dotées d’un double bac à grains, elles permettent de varier les boissons tout en maintenant un haut niveau de qualité, avec une capacité de 100 à 150 cafés par jour. Leur prix avoisine les 4 500 € et leur coût par tasse descend à 0,15 €, ce qui en fait une solution rentable sur le long terme.
- Necta Krea Touch : Séduit par son design moderne et son écran tactile intuitif. Elle propose une large gamme de boissons et peut répondre à une consommation quotidienne de 100 cafés. Son prix se situe autour de 3 500 €, pour un coût par tasse d’environ 0,17 €.
ETI & grands sites (70–150 salariés)
- Machine à café Franke A600 : Une machine haut de gamme conçue pour les entreprises recherchant une expérience café premium. Grâce à la technologie FoamMaster™, elle excelle dans la préparation de boissons lactées onctueuses et régulières. Avec une capacité allant jusqu’à 150 cafés par jour, elle convient parfaitement aux grands sites. Son prix tourne autour de 8 000 €, avec un coût par tasse de 0,16 €.
- Machine à café Necta Kalea Plus : Mise sur une interface intuitive et propose jusqu’à 21 recettes différentes. Robuste et performante, elle peut soutenir une cadence élevée adaptée aux grandes équipes. Commercialisée autour de 9 000 €, elle offre un coût par tasse équivalent à 0,16 €, ce qui garantit un bon équilibre entre performance et maîtrise des coûts.
Grandes entreprises (>150 salariés)
- Machine à café Franke A800 : C’est la solution idéale. Équipée d’une triple chaudière, elle peut préparer jusqu’à 250 cafés par jour avec une constance premium, même en cas de forte demande. Son prix atteint environ 12 000 €, mais son coût par tasse reste très compétitif à 0,15 €, ce qui en fait un choix stratégique pour les sièges sociaux et les grands sites industriels.
👉 Astuce budget : pour un siège ou un site industriel, privilégiez une flotte mixte :
- Machines neuves sur les zones stratégiques (accueil, salle de direction)
- Modèles reconditionnés dans les espaces internes (open space, atelier)
Tableau comparatif (coût/tasse & usage en entreprise)
Critères pour évaluer le rapport qualité-prix en B2B
1- Effectif et consommation : Une machine sous-dimensionnée entraîne pannes et frustration. Calibrez selon l’effectif et le nombre de cafés/jour.
2- Budget et coût par tasse : Un café en grains revient en moyenne à 0,16 € la tasse, contre 0,40 € pour une capsule. Sur 4 000 cafés par mois, cela représente plus de 800 € d’économies en faveur du café en grains, un choix nettement plus rentable pour une entreprise.
3- Entretien et maintenance : L’entretien régulier est essentiel pour garantir la longévité d’une machine à café professionnelle. Il comprend un rinçage quotidien, l’utilisation d’une pastille dégraissante une fois par semaine, le remplacement du filtre chaque mois et un détartrage par trimestre. En B2B, il est recommandé d’opter pour un contrat de maintenance préventive incluant le prêt d’une machine en cas de panne, afin d’éviter toute interruption de service.
4- Type de café : Le choix du café a un impact direct sur le coût et l’expérience en tasse. Le café en grains offre une qualité premium, avec la possibilité de privilégier des options bio et équitables. Les capsules, bien que pratiques, restent nettement plus chères et peu adaptées aux volumes importants consommés en entreprise.
5- Durabilité & réparabilité : La longévité d’une machine dépend aussi de sa réparabilité. Les modèles Jura se distinguent avec des pièces disponibles jusqu’à 10 ans après achat, tandis que les marques comme Franke et Necta s’appuient sur un réseau agréé solide, garantissant un service fiable et des réparations rapides.
6- Services associés : Au-delà de la machine, les services complémentaires font la différence. Les entreprises peuvent bénéficier de l’installation sur site, d’un approvisionnement régulier en café, d’un SAV express en moins de 48h, et même d’un monitoring IoT permettant le suivi des consommations et l’anticipation des entretiens. Ces services renforcent la fiabilité et la sérénité au quotidien.
Combien coûte une machine au meilleur rapport qualité-prix ?
- Achat : L’achat reste une solution intéressante pour les entreprises souhaitant maîtriser leurs coûts sur le long terme. Par exemple, une Jura X4 à 1 900 €, amortie sur 5 ans, revient à environ 0,19 € par tasse. De son côté, une Jura X6 reconditionnée à 1 300 € permet de réduire davantage le budget, avec un coût par tasse d’environ 0,17 €, tout en bénéficiant de la fiabilité Jura.
- Location ou leasing : La location séduit de nombreuses entreprises grâce à sa mensualité fixe comprise entre 90 et 150 € par mois. Elle inclut généralement des services comme l’installation, l’entretien et la maintenance, ce qui garantit un confort de gestion et une meilleure prévisibilité budgétaire.
- Abonnement “Machine & Café” : L’abonnement proposé par BRÂAM combine la fourniture de la machine, le café et la maintenance dans une offre clé en main. Concrètement, pour une consommation de 4 000 cafés par mois, le coût revient à 0,18 € par tasse, soit environ 720 € mensuels. Par rapport aux capsules, l’économie est considérable : près de 880 € économisés chaque mois.
Le meilleur rapport qualité-prix repose sur un équilibre entre usage réel, budget, services et image employeur.
- Pour les petites structures : Jura X4 (neuf) ou Jura X6 reconditionnée (budget optimisé).
- Pour les PME : Necta Krea Touch ou Jura X8/X10.
- Pour les grands volumes : Franke A600/A800 pour allier cadence et qualité premium.
Avec BRÂAM, vous bénéficiez :
- Une machine adaptée à votre effectif
- Un café durable et responsable
- Un service clé en main (installation, maintenance, approvisionnement).
👉 Pour aller plus loin et répondre aux interrogations les plus courantes des entreprises, voici une sélection de questions fréquentes sur le choix d’une machine à café en grains et son rapport qualité-prix.
▪️Quelle machine à café est la plus adaptée pour une PME de 50 salariés ?
Pour une entreprise d’une cinquantaine de collaborateurs, deux modèles sortent du lot : la Jura X6 reconditionnée et la Necta Krea Touch.
La Jura X6 reconditionnée est idéale pour un usage quotidien de 60 à 100 cafés/jour. Elle garantit la fiabilité de Jura à un coût optimisé, avec un prix par tasse autour de 0,17 €.
La Necta Krea Touch, quant à elle, séduit par son design moderne et son écran tactile, permettant d’offrir plusieurs recettes (expresso, cappuccino, chocolat chaud).
Le choix dépend donc de la priorité de l’entreprise : la maîtrise budgétaire avec la Jura ou la polyvalence avec la Necta.
▪️Peut-on réduire les coûts avec une machine reconditionnée en entreprise ?
Oui, une machine reconditionnée représente une solution économique et responsable. En moyenne, une Jura X6 ou X8 reconditionnée coûte 30 à 40 % moins cher qu’un modèle neuf, tout en bénéficiant d’une garantie de 12 à 24 mois.
Ce choix réduit fortement l’investissement initial sans sacrifier la qualité d’extraction. Il s’inscrit aussi dans une démarche RSE : prolonger la durée de vie d’une machine limite la production de déchets et l’empreinte carbone.
Sur 5 ans, une PME peut ainsi économiser plusieurs milliers d’euros, tout en offrant un café de qualité premium à ses collaborateurs.
▪️Quelle maintenance prévoir pour éviter les pannes de machine à café au bureau ? Une machine à café en grains professionnelle exige un entretien régulier pour garantir sa longévité et éviter les arrêts de
Une machine à café professionnelle nécessite un entretien régulier pour rester performante :
- Rinçage quotidien,
- Pastilles dégraissantes chaque semaine,
- Changement du filtre à eau chaque mois,
- Détartrage tous les trimestres.
En B2B, il est fortement conseillé de souscrire à un contrat de maintenance. Chez BRÂAM, ce service inclut des interventions rapides (moins de 48h) et le prêt d’une machine de remplacement.
Ainsi, l’entreprise évite toute interruption de service et prolonge la durée de vie de ses équipements de 3 à 5 ans supplémentaires.
▪️Faut-il louer ou acheter une machine à café pour une entreprise ?
Le choix entre location et achat dépend du budget et de la stratégie financière de l’entreprise :
- Achat : investissement initial élevé, mais amortissement sur 5 à 7 ans. Le coût par tasse devient plus faible à long terme.
- Location/leasing : mensualités fixes entre 90 et 150 €/mois, services inclus (installation, maintenance), plus de flexibilité.
- Abonnement machine + café (BRÂAM) : solution clé en main incluant la machine, le café et la maintenance.
En résumé, la location ou l’abonnement conviennent mieux aux PME en croissance, tandis que l’achat reste plus rentable pour les grands comptes à forte consommation.
▪️Existe-t-il des machines à café écologiques et économiques pour entreprise ?
Oui, certaines solutions permettent de concilier écologie et économie :
- Privilégier le café en grains : il coûte environ 0,16 € par tasse, contre 0,40 € pour une capsule, et produit beaucoup moins de déchets.
- Opter pour une machine reconditionnée : une alternative 40 % moins chère et plus respectueuse de l’environnement.
- Choisir des marques durables comme Jura ou Franke, qui garantissent la disponibilité des pièces pendant 10 ans.
- Associer machine + café durable : avec BRÂAM, il est possible d’opter pour du café bio et équitable, renforçant à la fois l’image RSE et le confort au bureau.
