Vous connaissez sûrement le célèbre distributeur de café en entreprise. Nous avons enquêté pour vous afin de vous dévoiler les plus et les moins de ce type de café à déguster au bureau.
Le café fait souvent débat en entreprise. Qu’on l’aime dans la matinée, pour finir son déjeuner ou lors de pauses à tout moment de la journée, tout le monde s’accorde sur l’importance du goût du café. Vous connaissez sûrement le célèbre distributeur de café en entreprise. Mais si vous savez, cette grosse machine qui propose de nombreuses recettes de cafés, thés et autres boissons chaudes. Pratique et très à la mode il y a encore quelques années, cette machine à café est de plus en plus délaissée par les sociétés, au profit d’appareils plus modernes et surtout capables de préparer un café de bien meilleure qualité, pour le plus grand plaisir des collaborateurs.
Le contexte
Le distributeur de boisson automatique est un produit qui a révolutionné la pause café au bureau. Ce distributeur, qui offre un mélange de boissons chaudes (café, thé, chocolat chaud…) ou des snacks pour les petites faims, a été inventé au 19e siècle en France par Emile Schloesing. Il était auparavant équipé de gobelets en plastique. Très apprécié par le passé, il semblerait que pour bon nombre d’entreprises, cet appareil n’ait à présent plus autant la côte. En effet, les innovations technologiques, les nouvelles habitudes de consommation et les exigences des Français ont changé. Aujourd’hui, les attentes en matière de café sont bien supérieures à celles des années précédentes, aussi bien dans la sphère professionnelle que privée. Les employeurs l’ont bien compris et nombreux sont ceux à avoir pris conscience de l’importance d’un café de qualité au travail pour apporter du bien-être à chacun. C’est un fait : le café participe à la productivité, à l’implication et à la motivation des salariés. C’est même devenu une forme de reconnaissance. Ainsi, la machine à café s’est transformée en un point stratégique de l’entreprise et chacune opte pour l’appareil qui lui convient le mieux. Car comme partout, rien n’est tout blanc ou tout noir. Il en est de même pour le distributeur de café en entreprise.
Les avantages du distributeur automatique de café en entreprise
Si des entreprises continuent de se tourner vers ce type de machine pour équiper leur espace détente, c’est bien qu’il représente une solution avantageuse à plusieurs niveaux.
Le choix de boissons chaudes
L’avantage principal d’un distributeur automatique de café est le choix de boissons gourmandes proposées. Différents types de cafés, expresso, long ou court, cappuccino, chocolat fort ou lacté, thés, chocolat chaud… il y en a pour tous les goûts.
La simplicité d’utilisation
Vous vous demandez comment utiliser un distributeur de café ? Rapide et simple d’utilisation pour le collaborateur, il suffit d’appuyer sur un bouton pour lancer la préparation de la boisson chaude de son choix.
La capacité
En outre, ce modèle de machine à café très imposant offre une capacité adaptée aux très grandes entreprises, hôpitaux, aires d’autoroutes…
Le système monnayeur
Enfin, le système monnayeur permet à l’entreprise de faire payer le café de façon très simple, ce qui est un avantage pour l’entreprise, mais pas pour les salariés qui pourraient en profiter gratuitement par exemple.
Les inconvénients du distributeur automatique de café en entreprise
Le prix d’un distributeur automatique
En dépôt gratuit
Dans ce cas de figure, le distributeur automatique ne coûte rien à l’entreprise, si ce n’est la consommation d’eau et d’électricité. Mais combien rapporte un distributeur de automatique de boissons en dépôt gratuit ? Rien non plus. En outre, une caution peut être demandée. Les consommables et les approvisionnements sont fournis par le prestataire, l’entreprise n’a donc pas son mot à dire sur le choix des boissons, la qualité du café proposé etc. Généralement, le contrat implique une consommation minimum qui devra être compensée par l’entreprise, si celle-ci n’est pas atteinte. Idem pour la gestion de l’appareil. Elle sera entièrement assurée par le gestionnaire si un minimum d’une trentaine de consommation quotidienne est atteinte. Si des travaux sont à prévoir pour relier le distributeur au réseau d’eau, ces derniers seront à la charge de l’entreprise.
À l’achat
Savez-vous combien coûte un distributeur de boissons à l’achat ? En raison de la diversité des modèles, le prix d’un distributeur automatique de boissons chaudes à l’achat varie de 1500 à 3000€. Pour alléger la facture, il est possible d’opter pour un distributeur automatique de boissons chaudes d’occasion. Lors de l’achat, un contrat de maintenance et d’entretien peut être proposé. Le prix dépendra de la prestation et de la localisation de l’entreprise. Quant aux consommables, ils sont à la charge du propriétaire, c’est-à-dire de l’entreprise. Comptez 30 à 50 centimes pour une boisson chaude.
À la location
Le prix d’un distributeur à la location comprend généralement la maintenance (assistance dépannage, entretien etc.) et l’approvisionnement. Il varie en fonction de la durée de location, ainsi que la gamme de produits qui va alimenter l’appareil et la diversité de l’offre. Pour l’appareil seul, comptez entre 100 et 250€/mois.
La qualité du café proposé
En effet, le distributeur automatique de café est généralement un appareil mis à disposition de l’entreprise par un prestataire qui s’occupe de la gestion totale de la machine, qu’il s’agisse de l’entretien ou de l’approvisionnement. C’est le célèbre « Monsieur de la machine à café » qui passe régulièrement vider le monnayeur et, bien sûr, recharger le distributeur. Cette maintenance représente le coût le plus élevé pour les gestionnaires. Pour rester rentable, votre prestataire va souvent opter pour des cafés de moins bonne qualité type robusta et risque d’étendre au maximum les délais entre deux tournées de techniciens. Résultat, le café aura tendance à s’éventer et cela se ressentira sur le goût.
L’aspect écologique
Enfin, le distributeur automatique de café est une machine qui n’est pas très écologique, dans le sens où elle utilisait généralement gobelets et cuillères en plastique non réutilisables. Aujourd’hui, les gobelets sont en carton mais restent à usage unique. Si vous êtes engagé dans une démarche RSE, nous vous déconseillons cette option.
La machine à café idéale en entreprise selon Brâam
Sur le marché, il existe d’autres solutions que le distributeur de boissons chaudes. Chez Brâam, nous accordons une importance capitale à la qualité du café que nous fournissons à nos clients et à nos collaborateurs. C’est pourquoi nous proposons exclusivement des machines à café automatiques en grains et des cafés d’exception. Pour nous, cela représente le respect que nous portons à ceux qui le boivent, à ceux qui le fabriquent et à la planète qui nous abrite. C’est le gage du savoir-faire Brâam.
Les machines à café en grains
En tant que spécialiste, nous nous adaptons aux besoins de nos clients. C’est pourquoi notre sélection de machines à café en grains est aussi vaste que notre typologie de clients professionnels, qu’ils aient 1, 150 employés ou plus. Performantes, intuitives et écologiques, elles ont tout pour plaire, aussi bien aux amateurs de bons cafés qu’aux défenseurs de l’environnement. Avec elles, finis les capsules et gobelets en plastiques. Flexibles, elles sont disponibles à l’achat ou en location sans engagement. Devis, conseils, livraison de café, nettoyage et détartrage de votre machine… on s’occupe de tout pour vous ! Cerise sur le gâteau, cette option est plus économique qu’il n’y paraît pour une entreprise. En effet, le coût de revient d’une tasse de café en grain est de 0,20€ seulement. Ces critères vous ont convaincus ? Découvrez notre offre de location de machines à café en grains pour entreprise.
La sélection de cafés Brâam
Parce qu’un bon café fait partie des clés pour générer du bien vivre en entreprise, nous avons à cœur de proposer exclusivement des cafés d’exception, sélectionnés et torréfiés par des experts. Vos salariés apprécieront clairement ce bon goût de café et se motiveront d’autant plus dans l’exercice de leurs fonctions. En plus, chacun de nos cafés soutient un projet associatif dans le monde, et porte un label Bio, Fairtrade ou encore Direct Trade. Découvrez nos offres de cafés en grains.
Vous voilà dorénavant plus au fait sur les avantages et les inconvénients des distributeurs de boissons chaudes automatiques. Et vous, vous souhaitez opter pour un distributeur automatique de café ou pour une machine à café en grain éco-responsable ? Contactez notre équipe qui se fera un plaisir de vous conseiller et de vous montrer tout ce que la machine à café en grains a à offrir. Besoin d’une fontaine à eau dans l’objectif de compléter l’agencement de votre espace de pause ? Bonne nouvelle, nous avons plusieurs modèles de fontaines à eau pour entreprise qui devraient vous apporter entière satisfaction.
